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6 conseils simples pour rédiger une description de poste parfaite

Certains de nos clients ont demandé des conseils sur la façon de rédiger une bonne description de poste. Puisqu'il s'agit d'un des aspects les plus difficiles et négligés du processus d'embauche, nous avons décidé de créer un article pour partager quelques conseils.Lorsque vous avez besoin d'embaucher quelqu'un, il est tout à fait normal de ressentir de l'anxiété à l'idée d'écrire la description de votre poste vacant. Après tout, certaines entreprises embauchent des personnes dont la responsabilité première est de rédiger ces postes. Donc, il n'y a pas de mal de demander un peu d'aide pour rédiger votre message.

Dans le texte qui suit, vous trouverez six conseils simples qui vous aideront à savoir quoi faire par la suite. Si vous tenez compte de ces facteurs, vous devriez serrer la main de votre nouvel employé en un rien de temps !

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1. Créer une définition concrète

Avant de faire quoi que ce soit, prenez un moment pour vous détendre. Comme c'est le cas pour beaucoup de choses qui valent la peine dans la vie, vous aurez plus de succès si vous commencez par vraiment penser à ce dont vous avez besoin.

Qui essayez-vous d'engager ? Que faut-il accomplir ? Quel est le problème qu'ils vont résoudre ?

Il peut être très tentant de céder à la pression du timing entourant le besoin de votre nouvel employé. Mais faire quelque chose de rapide conduit souvent à de mauvais résultats et beaucoup de regrets. Personne ne niera que rédiger l'annonce, présélectionner les candidats potentiels, interviewer la liste restreinte et envoyer l'offre à une personne spéciale demande du temps. Mais les entrevues prennent beaucoup de temps, et vous seriez fou d'abréger cette étape afin d'accélérer les choses. À moins que vous ne croyiez que votre résultat final (embaucher le bon employé) est moins important que les entrevues, pourquoi sauteriez-vous la première étape et négligeriez-vous un autre aspect crucial du cycle d'embauche ?

Une définition bâclée peut rallonger tout le processus d'embauche, alors ne faites pas cette erreur.

Lorsque vous élaborez votre définition et rédigez votre annonce, vous devez être en mesure de vraiment comprendre le candidat idéal. Ce n'est qu'alors que vous pourrez rédiger une description qui répondra à leurs désirs et leur fera réaliser qu'ils veulent faire partie de votre entreprise.

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2. Utiliser des mots-clés corrects (différents des mots à la mode)

Vous optimisez minutieusement votre site web pour les pratiques de référencement, alors n'oubliez pas les mêmes concepts pour vos descriptions de poste. Étant donné que de nombreux chercheurs d'emploi trouveront des postes vacants sur les sites d'offres d'emploi en ligne, il est important d'intégrer des mots clés appropriés pour faciliter leurs recherches.

Vos phrases-clés dans votre offre d'emploi doivent être précises, et non générales (par exemple, "emploi dans la vente" peut décrire le poste dans sa généralité, mais "emploi dans la vente de services financiers" serait une meilleure phrase à cibler). Gardez aussi à l'esprit que plus une phrase clé est générale ou large, plus il y aura de concurrence.

Matt Evans, Monster

Cependant, il est extrêmement important de comprendre la différence entre les mots-clés et les mots à la mode. Assurez-vous que vous n'utilisez pas les mauvais. Un mot-clé est un mot descriptif qui aide à extraire les mots appropriés d'une base de données. Un mot à la mode, quant à lui, est un mot tendance et amusant.

Par exemple, une "société de marketing innovante" est une entreprise de marketing (mot-clé) qui aime les mots à la mode comme innovant. Une bonne façon de déterminer la position d'un mot est de décrire quelque chose dans le sens négatif pour voir quel est son impact. Personne ne s'est jamais présenté comme une "entreprise non innovante", alors ce n'est probablement pas aussi important que vous le pensez.

De plus, avant de décrire votre entreprise comme un "leader du marché", réfléchissez à ce que le candidat potentiel verra. Si vous êtes si important, vous n'avez probablement pas besoin de leur dire. Si ce n'est pas le cas, ils se demanderont peut-être quels autres "faits" vous utilisez qui sont farfelus.

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3. Être précis, mais pas trop précis

Maintenant que vous pensez à l'importance des mots-clés, il est temps de vous rappeler que vous ne devriez pas en faire trop. Plus votre annonce est précise, moins les candidats potentiels correspondent au profil recherché. Donc, si vous avez vraiment besoin de quelqu'un qui est expert-comptable, vous devriez probablement le mentionner. Cependant, il n'est peut-être pas nécessaire de dire qu'ils doivent posséder une expérience ou des compétences très précises. Beaucoup de candidats ne prendront même pas la peine de postuler parce qu'ils ne sont pas des " experts " avec ce système informatique précis, et vous pourriez manquer un employé intelligent dont la capacité d'apprendre les amènerait à ce niveau en moins d'un mois. Donc, même si vous aviez 30 candidats avec de moins bons mots-clés, savez-vous combien de candidats qualifiés n'ont même pas pris la peine de postuler ?

Même si vous ne devriez pas postuler pour des emplois pour lesquels vous n'êtes pas qualifié, vous devriez postuler pour des emplois pour lesquels vous n'êtes pas parfait, parce que personne n'est parfait pour aucun emploi.

Suzanne Lucas, CBS Money Watch

La citation précédente est tirée d'un article qui donne des conseils aux chercheurs d'emploi, mais les recruteurs doivent également en tenir compte. Personne n'est parfait pour un travail. Il est temps d'assouplir un peu vos exigences. 

Pensez aussi à combien vous aimez voir des "bullet points" (puces) dans les CV qui vous sont soumis. Il est vrai que les chercheurs d'emploi aiment regarder les annonces contenant une quantité brève et organisée de texte, et cela entraînera une augmentation directe du nombre de candidats qui répondront à votre offre.

À lire aussi : Entretien d'embauche : 16 questions à poser au candidat et ce qu'il faut déduire des réponses

4. Utiliser une Checklist

Pour vous assurer que vous ne manquez aucun élément à inclure, voici une Checklist pratique avec les points minimums que votre annonce doit inclure :

Job-Vacancy-Post-checklist-Seeqle.png

5. Personnaliser et professionnaliser la description de poste

Pour la plupart des gens, cette description de poste sera leur première interaction avec l'aspect commercial de votre entreprise. À cette fin, il est crucial de se rappeler que vous parlez non seulement à des employés potentiels, mais aussi à des clients potentiels. Ne leur faites pas perdre confiance en étant de mauvaise qualité ou en faisant preuve d'un manque de professionnalisme. 

De plus, ne perdez pas de vue le sens d'une description de poste. La citation suivante peut vous rappeler qu'une description de poste est un bon moyen de donner un aperçu de votre culture d'entreprise, mais attention à ne pas en faire trop.

Si tout ce dont vous parlez, c'est de tables de ping-pong, d'happy hour et de bière dans le frigo, alors vous avez une grande chance de sortir d'une maison de fraternité plutôt que d'une entreprise sérieuse qui équilibre beaucoup de travail difficile avec le besoin de se défouler quelque peu.

Steve Roberson,“7 Tips For Writing a Job Post That Gets Results”, Huffington Post

Une autre chose à garder à l'esprit est que les gens veulent travailler avec d'autres personnes. Ils ne veulent pas travailler avec des robots qui génèrent des messages gênants. Alors, mettez-y un peu de votre personnalité. Ce n'est pas un manque de professionnalisme de montrer que vous avez des humains dans votre entreprise.

Pour s'assurer que les gens vous voient et vous sentent vraiment, pourquoi ne pas inclure une vidéo personnalisée. Les chercheurs d'emploi aiment vraiment avoir une idée visuelle de ce qu'est l'entreprise.

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6 - Trouver un modèle

Si, à ce stade, vous ne savez toujours pas par où commencer, songez à la chance que vous avez de vivre au 21e siècle. À moins que vous n'ayez récemment perfectionné les voyages spatiaux commerciaux, de nombreuses personnes ont déjà embauché pour un poste très similaire, et vous pouvez emprunter leur travail.

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Hélène Gouyette
écrit par Hélène Gouyette
Marketing Manager chez Seeqle, voyageuse dans l'âme et foodie addict, est une passionnée du marketing digital et de l'innovation.

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